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§七、如何实现有效沟通

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沟通存在于团队管理的每个环节。

有效的沟通能为组织提供工作的方向、了解内部成员的需要、了解管理效能高低等,是搞好团队科学管理,实现决策科学化、效能化的重要条件。

因此,有效地进行沟通对管理具有重要意义。

但在实际工作中,由于多方面因素的影响,信息往往被丢失或曲解,使得信息不能被有效地传递,造成沟通的障碍。

1.影响信息有效沟通的障碍

(1)个人因素

一是人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。

知觉选择的偏差是指人们有选择地接受,例如,人们在接受信息时,符合自己利益需要又与自己切身利益有关的内容很容易接受,而对自己不利或可能损害自己利益的则不容易接受。

二是个人的个性特征差异引起沟通的障碍。

在组织内部的信息沟通中,个人的性格、气质、态度、情绪、兴趣等差别,都可能引起信息沟通的障碍。

三是语言表达、交流和理解造成沟通的障碍。

同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的。

在一个组织中,员工常常来自于不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对同样的事物有着不一样的理解,这些都造成了沟通的障碍。

(2)人际因素

人际因素主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。

沟通是发送者与接收者之间“给”

与“受”

的过程。

信息传递不是单方面,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。

在组织沟通中,当面对来源不同的同一信息时,员工最可能相信他们认为的最值得信任的那个来源的信息。

上下级之间的猜疑只会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效地沟通。

沟通的准确性与沟通双方间的相似性也有着直接的关系。

沟通双方的特征,包括性别、年龄、智力、种族、社会地位、兴趣、价值观、能力等相似性越大,沟通的效果也会越好。

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