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在提交备忘录之前，最好每位组员都看过一遍，以避免不该发生的错误或者漏洞。
如果对方要阅读备忘录，也应该为其提供充分的时间，并修正一些双方都同意更改的内容。
备忘录强调的重点应在于简明易懂的内容，而不是要标准的法律术语，这样才可避免双方认识上的混乱。
如有可能，除价格、运送方式、保证期、品质规格等议题之外，最好把所有讨论的问题连同说明，一齐写入备忘录。
如果备忘录由对方书写，己方应该采取以下防范措施。
（1）备忘录起码要由两位以上组员看过，还要尽可能将“不妥”
之处挑出来。
（2）遇到问题马上解决，即使是原先认为已经谈妥的问题，也不惜多花时间重新讨论。
（3）如果你有理由信任你的对手，则继续保持这种态度；如果你觉得没有安全感，则不妨针对各项细节，一一查问。
（4）若有你不喜欢的用词，就动笔修改。
（5）不管时间拖得多晚，只要你觉得不能接受，就不要签字。
（6）最后1分钟才改变心意，也用不着不好意思。
有家大企业定有一项政策：出席谈判者在谈判之前，必须各自拟好一份备忘录。
这么做一是为将来正式拟写作模式，二来又使自己一方有个循序渐进的目标。
确定协议备忘录之后，别忘了在正式签订合同时，把备忘录拿出来对照一下。
若发现与事实不符之处，务必即刻提出，甚至可以暂时中止签约而重新与对方商量。
一定要有勇气做这件事，不然要吃亏。
有些人甚至连合约内容看一遍都懒得看，更不想见到合约中“有异”
的地方，怕破坏了签订协议的和谐气氛，而这正是对手想充分利用的最好机会。
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