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“您思考的方向是对的,民营企业的其他应收款的构成一般都很复杂,作为财务报表的分析者和使用者,不如化繁为简,上来先把它归归类。
最简单的分类方法,先按内外分,再按个人公司分。
我来帮您整理一下这张表:
“这么一整理,我们就可以看得清楚一些。
首先看内部,形成个人其他应收款的原因主要是公司的员工或者管理层从公司拿走了钱。
有些时候,员工或者管理人员出差,需要预借一部分现金,此类的其他应收款只要金额合理,那就没什么问题。
至于什么才是金额合理,这是个人判断的问题。
还有一类情况,管理层,尤其是股东,临时挪用了公司的钱,可能是为了公司的发展,也可能是为了个人的目的。
美国的《萨班斯法案》有个402条款,是专门约束美国上市公司股东从上市公司借款的。
其中有一条界定标准,就是股东拿走的这笔钱,是为了公司的利益还是为了个人的利益,这个是用来界定该股东是否违反了402条款的重要依据。
有时候,股东从公司临时拿走了一笔钱,比方说,是为了争取一个大订单,或者临时采购一项重要的设备。
在这样的条件下形成的其他应收款,也可以算是合理的。
但是也有这样的情况,股东临时抽调了公司的资金,去还债了、炒股了、自己享乐了。
这样的条件下形成的其他应收款就不合理,这部分资产要考虑结合账龄予以减值或者冲销掉。”
知识链接
萨班斯法案
《萨班斯法案》出台的背景是2001年安然事件和2002年世通事件。
在这样的大环境下,美国国会出台了这样一部法律,旨在恢复上市公司投资者的信心。
主要规定有以下两个方面:
(1)公司主要管理者对财务报表信息的责任。
按照法案的要求,公司的CEO和CFO在季报和年报上均要签署一份声明,表明该财务报表免于重大的财务误报和错报。
(2)强调了公司内部对内部控制体系建设的责任,此外,还要求该公司的审计师在季度和年度对该内部控制体系的执行情况做出检查,出具法律意见。
“结合我们上面的这个明细表,钱二乙是该公司的股东之一,检查当时借款的凭证、明细又语焉不详,那么这笔资产就值得质疑。”
“至于上面的表中非个人的交易,您看:(1)安全生产费用为什么要计入其他应收款的借方?(2)两笔绩效工资,如果是预提出来的,应该放到预提费用里面去,为何计入其他应收款?(3)预提电费,既然摘要是预提性质,为何计入其他应收款?(4)预留风险金和员工IC卡余额为负数,应了解该交易的详细情况。
如果已经收回,应及时冲销。”
“光内部就有这么多问题啊?这样的企业还上市哪?上炕吧。”
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