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“但是对于财务报表使用者、分析师和审计师这些相关方而言,合理性要有限度,真实性要有证据。
先说限度,为了获取较低的采购成本而提高预付账款比例这个说法是合理的,但是如果本身现金流已经不好,或者预付款的比例在相邻的两个会计期间内忽然大幅增长,那么这个说法就不太合理。
这好比刚才我们讲的应收账款的例子,明明对方越欠越多,自己这边还是大批地给对方供货,这样自杀式的经营战略就显得不合理。”
“再说证据,在审计领域,有这样一条证据的价值链:就证据的可靠性来说,外部证据胜过内部证据,纸面证据胜过口头证据。
所以审计师最爱看到的证据就是来自外部的纸面证据,比如在采购行为中,供应商的发货记录、发票;在销售中,则是顾客的收货确认函。
如果一家企业的采购或销售过于集中在一家供应商和客户,两家企业已经互为唇齿,有没有这么一种可能性,审计师兴高采烈从供应商或顾客那儿获得的所谓外部的纸面证据是做出来的?”
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审计的内部证据和外部证据
这是在说审计证据来源的两种渠道。
如果证据来自被审计公司的内部,比如企业的会议纪要、企业的账簿、企业自制的原始凭证、入库单和出库单、企业的制度等,就是内部证据。
外部证据获得的来源与此相反,均来自企业的外部,如顾客准备的订货单和收货单文件、供货商保存的出库单和发票,等等。
按照审计证据的公信力来说,外部证据自然高于内部证据。
“当然,做上面的讨论还有个前提,就是企业和外部的这些利益相关方可以保持相对的独立性,那么外部证据就可以作为终极层次的审计依据。
如果外部的这些利益方和企业串通一气,合谋舞弊,那么这个证据究竟来自内部还是外部就毫无意义了。”
“我问一个愚蠢的问题啊,儿子,他们为什么要串通啊?”
“啊,这个问题不愚蠢啊,问得挺好的。
从讲这些科目开始,您问的问题都挺到位的,看来这么多年的生意没白做。
既然说到了采购和预付账款,咱们就来谈谈。
为什么要串通?原因很简单啊,有共同的利益在里面。
比如酥园有一个供应商叫脆园,您和脆园的老板是好朋友。
最近股市不错,您打算进去搏杀一番,正好公司的账上有那么几千万刚刚融来的钱。
但酥园是上市公司,有监管机构,有审计师,有股民的监督,这个钱不能随便动。
于是您找到了脆园的老板,策划了一番。
您把账上比如说3,000万元,打给脆园,双方谈好这是未来采购的预付款,这个钱就到了脆园。
脆园不是上市公司,老板用钱方便得多,于是钱拿出来,再转给您,您想去干什么就去干什么。”
熊妈妈插嘴说:“举什么例子不好举炒股票的,我就说股市不可靠了,你爸非不信,不撞南墙不回头,这回老实了吧,十几万元说没就没了,我得卖多少面包啊,他年轻那会儿就这样……”
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