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事情分轻重缓急
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日常工作与生活中，我们会遇到各种各样的事情。
但这些事情我们没有必要都花同样的时间与精力去对待。
一般来说，事情可以分为四种：一是既重要又紧急的事情，如马上要解决的紧急问题；二是重要但不紧急的事情，如一些计划与规划；三是紧急但不重要的事情，如某些必须要开的会议；四是既不重要也不紧急的事情，如一些不必要的杂事。
如果是你的话，你会先做什么样的事情呢?
有这样一个例子对上述的四种事情做了很好的比喻。
有一个木桶，要往里面装下面的四种东西，它们分别是大块的石头、碎石、沙、水。
如果让你装会先装什么呢?如果我们先往桶里装碎石的话，后面就装不下大的石块了。
因此，我们要往桶里装这四种东西应该先往里面装大石块，然后是碎石，装满后还可以装沙，而最后还可以倒水充满整个桶。
那么这里的四样物体分别代表了哪四种事情呢?大石块代表是重要但不紧急的事情，碎石代表紧急而又重要的事情，沙代表紧急但不重要的事情，而水就代表不紧急也不重要的事情。
为什么我们要先做不紧急但重要的事情呢?很多人会有这样的疑问。
那些紧急又重要的事情不是我们必须马上要做的吗?我们可以这样理解：这些碎石都是从大石块那里来的。
如果我们的年度计划制定后（这是重要但不紧急事情），然后抓紧时间提前完成所制定的计划，这样我们的紧急又重要的事情就会大量的减少。
因此，我们不要一味被我们眼前紧急而又重要的事情牵着鼻子走。
我们要认清这些事情是为什么产生的。
很多时候是由于我们的计划不能按部就班地执行而产生的。
所以，我们要提高自己的工作效率，首先就要制定好我们的工作计划，然后再按照计划去完成，这样的工作效果一定会好。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。
艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。
舒瓦普承认他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。
可是他说自己需要的不是更多知识，而是更多行动。
他说："应该做什么，我们自己是清楚的。
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