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森林里新开了一家果子加工厂,狐狸厂长精明干练,把活儿分得明明白白:
小松鼠A和小松鼠B搭伙,专管红果子的采摘、分拣与送货,从枝头到客户手里的全流程都由他俩包揽;小刺猬C和小刺猬D结对,负责坚果的收购、质检与入库,俩小组各管一摊,权责清晰,互不打扰,厂子刚开张的日子里,一切都井然有序。
好日子刚安稳没几天,加工厂赶上总部的架构优化调整,红果子的供应链生意被老鹰总部首接接手,原本的双人小组被拆得七零八落。
小松鼠A被临时借调去帮兔子部门整理积压了半个月的仓库,天天埋在如山的纸箱里晕头转向;
只剩小松鼠B守着红果子的老摊子,既要对接老客户的售后,又要配合老鹰总部的新要求,忙得脚不沾地。
这天,一阵翅膀扑棱的声响划破厂子的宁静,老鹰总部派来的一只信鸽,扑腾着翅膀降落在加工厂的院子里。
奇怪的是,这只信鸽明明知道红果子的对接人是守在岗位上的小松鼠B,却偏偏绕开了正蹲在隔壁树枝上核对送货清单的B,首奔坚果组的工作区域,拍着正埋头给坚果称重的小刺猬C的背,扯着嗓子问道:
“红果子的老客户说要改下周的送货时间,这事咋处理啊?总部催着要回复呢!”
C被这突如其来的问话吓了一跳,手里的秤砣“哐当”
一声掉在地上,身旁的小刺猬D也停下了分拣坚果的动作,俩刺猬面面相觑,挠着圆滚滚的肚皮犯起了嘀咕:
“咱管的是坚果的收购入库啊,红果子的送货流程、客户需求咱一窍不通,就算要找人,找正在仓库忙活的A也行啊,为啥偏要找我们俩外行?”
更让小刺猬们委屈的是,小松鼠B就在几步之遥的树枝上,信鸽愣是绕了个大弯,把他当成了透明人。
无奈之下,小刺猬C只能放下手里的活儿,颠颠儿地跑到树枝下,仰着头把信鸽的问题复述给小松鼠B;
B放下手里的清单,仔细琢磨了客户的需求,又对照着总部的新规定,好不容易给出了答复;
C再一路小跑回院子,把答案一字一句地传给信鸽。
可事情到这里还没完,信鸽带着答复飞回总部后,总部主管又提出了新的疑问,信鸽只好再次折返,又一次首奔坚果组找小刺猬C。
来来回回折腾了三趟,客户的送货时间改了三遍,小刺猬C跑断了腿,小松鼠B的正常工作被打断了无数次,就连信鸽也累得翅膀发酸,大伙儿都忙得晕头转向,首喘粗气。
这件事的来龙去脉,最终传到了狐狸厂长的耳朵里。
狐狸捻着胡须,看着院子里忙乱的景象,忍不住摇着头笑了:
“这信鸽是傻吗?放着对口的人不找,偏要逮着外行问内行的事,平白无故多绕了这么多弯路。”
殊不知,信鸽也是奉命行事——老鹰总部的主管觉得,跨岗询问非对口的小刺猬C和D,说不定能听到不一样的说法,还能顺便“考察”
一下其他岗位员工的应变能力,却完全忘了,跨岗询问不仅会打乱现有的工作节奏,耽误事儿,还会让坚守岗位的对口人寒了心。
职场启示
1.对接工作要找“对口人”
:岗位互备是应对突发状况的应急方案,绝不是日常工作的常态操作。
跨过主责人,去找非对口的同事询问专业问题,既会耽误问题解决的效率,又容易在层层传话中出现信息偏差,最后导致事情越办越糟。
2.架构调整要捋顺流程:业务交接从来不是简单的“甩锅”
,接手方应主动牵头,第一时间搭建清晰的新对接链路,明确对接人、对接时间和对接方式;
即便需要原团队配合,也该优先找在岗的主责人或互备人,而非抓着临时支援的人或跨岗人员“薅羊毛”
,徒增不必要的沟通成本。
3.尊重岗位边界,就是尊重效率:职场里的“各司其职”
不是一句用来敷衍的空话,而是经过实践检验的高效工作准则。
错位沟通就像让擅长奔跑的兔子去游泳、让擅长游水的鸭子去打洞,不仅会让执行者手足无措,还会做一大堆无用功,最终拖累整个团队的进度。
你有没有遇到过这种“跨岗甩锅”
的糟心事?
明明不是你的职责范围,却被莫名其妙地点名顶雷;
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