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先尝试对内容进行简化处理
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随着时代的不断发展，人们越来越倾向于打造一个更加复杂的社会，其中包含生活体系和工作体系，在这个倾向中，人们所做的一切往往都试图向更加复杂的系统靠拢。
人们总是习惯性地将更多、更复杂的东西等同于更好的东西，无论是追求目标，还是单纯地解决问题或者做事情，人们都会将“复杂”
作为解决问题的方法和标准。
这一点在生活中几乎无处不在，只要看看日益拥挤的街道和公路就知道，当人们意识到公路变得越来越拥挤时，只好拼命扩展交通网络，而且任何一种复杂的公路设计都可能会出现。
同样的，当人们意识到自己拥有话语权来阐述自己的观点时，为了说服他人，人们通常的做法就是不断增加自己的词汇，不断强调一些复杂的专业性很强的术语，以此来提升谈话的吸引力。
许多企业家经常抱怨自己每天会收到80封以上的邮件，这些邮件来自客户、下属、股东、银行，邮件的内容也是各式各样，有时候他需要将邮件内容打印出来放在文件夹内，提醒自己不要忘了重要的内容。
但是仅仅这一项工作每天可能就要花费很长时间，因为打印的纸张数量可能突破了200页，这是一个不小的工作量。
计算机和互联网似乎带来了更大的便捷性，毕竟相比于过去的写信、发电报或者当面交谈，计算机带来了信息交流的新革命，可是所有用过计算机的人都知道，当自己拥有一台联网的计算机时，自己接触的信息比过去多出了几百几千倍，而所有的信息都让原有的工作体系变得更加复杂和烦琐。
复杂的生活正在摧毁人们对于信息的接收，对于信息的理解，以及对于生活和工作的体验，在信息大爆炸的时代，这种情况变得越来越严重。
而在日益复杂的体系下，人们对于重点的把握将会变得越来越困难。
正因如此，人们在处理相关事务的时候需要想办法先简化处理，这是提升工作效率的一种重要表现。
美国心理学家威廉·詹姆斯说过：“聪明的艺术就是要知道忽略什么。”
法国飞行家兼作家安东尼·圣-埃克苏佩里有一个著名的“优雅工程”
理论：“设计师的作品只有达到了没什么可以删除的程度——而非没什么可以添加的程度，他才清楚自己实现了完美。”
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