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4.不要为了开会而开会
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每一个团队都会定期或者不定期地召开会议，这些会议的内容很丰富，包罗万象，但无非是制定决策或者就某个问题达成一致的看法。
从某种意义上说，团队内部的一些比较重大的决策以及有关团队发展的规划都是在会议中形成的，一些重大问题的解决方案也是在会议中酝酿出来的。
开会是不是一种必需品？答案当然是“是”
，任何一个团队都要借助会议来解决问题。
一些人也许会认为开会无非是谈论一些重要话题，既然这样，那么完全可以在日常对话中解决问题。
但相比之下，开会拥有很多优势，比如开会人数众多，因此信息辐射的范围会更广；开会更加严肃，也更加权威，其内容往往更容易形成条文；开会更加民主，可以让更多人参与到团队决策当中来。
不过每一个参加工作的人，可以扪心自问一下，今天是否需要参加会议，这一周参加了多少会议，这个月还有多少会议需要参加？而在所有参加过的会议中，又真正说了多少重要的东西？如果将那些开会的时间用于工作，人们能够做些什么，又能够完成多少工作呢？
许多人或许都没有考虑过这些问题，因为对他们来说，只要有问题出现，只要有事情要做，就有必要开会，开会就像一个万能的沟通形式。
而正是因为频繁召开会议，开会成为形式主义最严重的沟通形式。
比如很多团队管理者非常喜欢开会，团队经常一周之内要召开好几次会议，可是团队的业绩并没有得到实质性的增长，内部的执行依然得不到任何改观。
为什么频繁开会反而会扰乱团队内部原有的运作体系呢？这就要从频繁开会的动机说起，比如想法太多太杂，或者计划朝令夕改，不得不开会；管理者能力太差，不得不开会解决问题；团队内部缺乏沟通，不得不多次开会进行强调；团队注重战略规划，而不注重执行。
这些问题都是造成会议频繁的原因。
而频繁的会议又会消耗大量的工作时间（用于开会的时间完全可以用来工作）；会让团队内部产生一种遇事就开会的不良氛围，并阻碍其他沟通方式的拓展（过多的会议会让内部成员产生一种会议依赖症，将所有问题都放到会议中来解决，或者认为会议才能够解决沟通上的问题）；会严重消磨员工实事求是的精神，以及务实的工作态度，甚至陷入空想主义、空谈主义的状态。
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