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3.为计划预留更多的时间
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一些意外性事件的出现往往会让我们感到措手不及,因此无论是谁都不希望自己原有的工作被意外打断,都不希望一些计划之外的事情介入自己的生活和工作中。
但令人苦恼的是,这些意外性事件总是不请自来,而且几乎避无可避。
无论是在生活中,还是工作中,总会存在一些我们根本没有办法预料到的事情,其中有些事可能无足轻重,而有些事则会造成严重的影响。
最常见的影响是,我们原有的计划被打破,固定的节奏会受到破坏,突发性的变故还会让我们承受巨大的压力,而且对后续工作的安排造成很大的影响。
而一个不可回避的问题是,我们在面对这些意外性事件的时候,往往缺乏足够的应对能力,因为我们事前很可能缺乏有效的预判和准备——事实上,这些意外性事件往往也无法精确预知,我们甚至都没有留下一点儿应对和解决它们的工作时间。
比如,我们原定在下午5:30下班之前将自己的工作方案交给领导,事实上我们也做出了这样的承诺。
接下来我们会尽可能地将时间耗到5:30或者5:25,因为我们认为只要准时交上这一份方案,就算顺利完成了工作。
而我们可能从早上上班开始,就已经将所有的事情做了安排,时间刚好排到5:30。
当下午5:00的时候,我们还在制订这一份方案,可这个时候,公司突然通知大家去会议室开会,而会议可能会浪费30分钟的时间,这对于没能完成工作的我们来说无疑是一个灾难,因为当会议开完之后,我们实际上已经错过了原定的交稿时间。
类似的情况非常常见,只要我们去观察,就会发现自己在做某件事情的时候,突然遇到了新的麻烦,而这个时候我们几乎没有多余的时间做出反应。
显而易见的是,多数情况下,我们都会将时间紧紧安排在那些计划之内的工作上,而不愿意花费太多时间去专注一些安排之外的事情,只要我们的任务清单上没有这项工作,我们就会毫不犹豫地将这部分时间消耗掉,而一旦意外性事件出现,往往会让自己陷入更加恐慌和无助的状态。
所以无论如何,我们还是应该想方设法预留一点儿时间,这样我们就有足够的缓冲时间,以及足够的应对、解决时间。
生活中我们常常遇到赶飞机的情况,为了确保自己能够顺利登机,我们需要了解飞机什么时候起飞以及自己在前往飞机场的路上所要耗费的时间。
比如飞机是下午3:00起飞,从家里到机场大约半个小时的车程,那么我们是不是就要刚好在下午2:30卡点出发呢?这样做显然不够明智,除非有什么急事,否则我们都应该将出发的时间提前,而且必须在3:00之前预留出一大段时间。
比如,我们需要考虑交通堵塞的问题,需要考虑到登机之前可能遇到的一些突发状况,因此最好是确保自己能够在下午1:00或者1:30出发。
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