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6.将复杂的事情进行简化处理
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前些年,我的外国朋友查理接到了公司安排的一项特殊任务,那就是帮助公司建立一个市场快速反应机制,确保公司在第一时间内了解市场行情变化,并快速做出相应的反应。
实际上,查理所属的中资公司最近几年的发展势头并不太好,尽管至今仍然是市场上最具竞争力的企业之一,但是其面临的竞争力越来越大,市场份额则越来越小,为了确保领先优势,它必须时刻保持对市场的敏感度。
查理意识到建立一个市场快速反应机制必须经历三个步骤,首先,要确保市场人员及时了解市场信息;其次,要确保市场部的一线员工能够将相关信息一步步往上传达;最后,要确保高层能够在第一时间做出决策,并及时将策略传达下来。
第一步和第三步并不算太难,关键在于第二步,考虑到这家中资公司是一家跨国企业,内部机构比较多,想要打造一条连接市场员工和高层的通道,必须克服各种官僚主义以及组织臃肿带来的问题。
经过很长一段时间的思考和设计,所出的方案都不能让人感到满意。
由于组织机构的层级太多,很多部门都容易牵涉其中,不仅会存在利益关系还会出现腐败问题,稍有不慎,就会严重影响信息传达的效率,导致公司在市场上的动作慢人一拍。
这个复杂的工作就像是一项大工程,很可能会涉及组织机构内部的整改,因此让查理感到头疼。
有一天查理向我诉苦,并且认为自己惹上了一个大麻烦。
听完查理的话,我直接说了一句:“既然中间那么多的组织机构不好应付,那么为什么不干脆绕过它们呢?”
无意中的一句话让查理茅塞顿开,他很快意识到既然自己没有办法将第二步做好,为什么不省略第二步直接在市场人员和高层之间建立一条热线呢?这样既能够缩短流程,还能避免不必要的麻烦。
很快查理就重新梳理了自己的设计方案,向上级提议在市场部和总部之间设立一条专线和热线,另外,查理建议高层适当将决策权前移,尽量向市场上的一线员工靠拢,或者赋予一线员工更大的决策权。
这样一来使得整个流程更加简化了,只要市场部人员发现了市场变动或者了解了市场行情,就可以在第一时间告知高层,这样极大地增强了公司的灵活性。
而这两条建议最终都被公司采用。
很多时候,我们都习惯了按照复杂的思维做事,也习惯了把问题看得更加复杂。
在多数情况下,对于新的产品,新的解决问题的方式,我们通常都会不由自主地制造一个非常令人恐怖的词语:更多。
我们总是期待着去做更多,期待着让事情变得更加复杂,似乎只有这样才能证明我们做了一项多么了不起的工作。
不幸的是,这一切都对我们的生活造成了很严重的后果,如果说复杂性正在摧毁我们的生活,这个理论也可以说是完全成立的。
事实上,我们的工作、生活的确正在变得越来越复杂,所面临的压力越来越大,而我们所做的一切都在让情况变得更加糟糕。
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