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第三节 报告的写作(第1页)

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第三节报告的写作

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一、报告的性质及作用

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种陈述性上行公文。

报告是机关、单位、团体在公务活动中使用较多而又重要的一种公文。

报告能帮助上级及时了解下级工作情况、社情民情、为领导决策提供依据等,以便接受上级的监督和指导。

二、报告的分类

从不同的角度,可将报告分为以下几类:

(一)按报告的写作范围分类

综合报告:即用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况。

其特点是综合性强,内容全面,篇幅较长。

专题报告:用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况。

其特点是注重内容单一性。

(二)按报告的内容和作用分类

在实际工作中的报告大多是专题报告。

专题报告又分为:

工作报告:用于向上级汇报工作进程,反映工作问题,总结工作经验教训。

情况报告:用于向上级反映突发性的重大情况、特殊情况、新情况,从而较为系统、完整、及时地为上级机关提供社情、民情、商情等信息和动态。

答复报告:用于答复上级机关的查询、提问;回答有关代表大会、委员会及其执行机关提出的质询;交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。

报送报告:用于向上级说明有关报送的文件、材料、物品情况的报告。

(三)按报告时限分类

定期报告(如周报、旬报、月报、季报、年度报告等):它有严格的期限规定,必须按时完成。

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